MS Word में Table कैसे बनाएं? (How to Create a Table in MS Word)

साथियों, क्या आप जानना चाहते हैं कि MS Word में Table कैसे बनाएं? जब हमें किसी जानकारी को व्यवस्थित (Organized) तरीके से प्रस्तुत करना होता है, तब Table का उपयोग सबसे अच्छा विकल्प होता है। MS Word में Table की सहायता से डेटा को Rows (पंक्तियों) और Columns (स्तंभों) में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे जानकारी पढ़ने और समझने में आसानी होती है।

चाहे आप छात्र हों, शिक्षक हों, ऑफिस कर्मचारी हों या किसी रिपोर्ट, प्रोजेक्ट या दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, Table का उपयोग आपके कार्य को अधिक आकर्षक और व्यवस्थित बना सकता है। इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि MS Word में Table कैसे बनाते हैं?, Table Insert करने के विभिन्न तरीके क्या हैं तथा उसे Edit और Format कैसे किया जाता है।

How to Create a Table in MS Word

MS Word में Table क्या है? (What is a Table in MS Word)

MS Word में Table एक ऐसी संरचना (Structure) होती है, जिसमें डेटा को Rows व Columns के Table रूप में व्यवस्थित किया जाता है। Table की सहायता से हम किसी भी जानकारी को साफ, स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए:👇

What is a Table in MS Word

जैसे आप ऊपर इमेज में देख रहे हो, इस प्रकार की जानकारी को सामान्य टेक्स्ट की तुलना में Table के माध्यम से अधिक आसानी से समझा जा सकता है।

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MS Word में Table बनाने के फायदे

MS Word में Table डेटा को व्यवस्थित और आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करने का एक प्रभावी माध्यम है। इसी कारण इसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस और बिज़नेस से संबंधित विभिन्न दस्तावेज़ों में ज्यादातर किया जाता है। MS Word में Table का उपयोग करने के प्रमुख फायदे निम्नलिखित हैं:

• डेटा को व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।
• रिपोर्ट और प्रोजेक्ट अधिक प्रोफेशनल दिखाई देते हैं।
• जानकारी पढ़ने और समझने में आसानी होती है।
• विभिन्न आंकड़ों और सूचनाओं की तुलना करना आसान हो जाता है।
• Table में Border, Color, Shading और अन्य Formatting सुविधाएँ लागू की जा सकती हैं।
• ऑफिस, शिक्षा और व्यवसाय से जुड़े दस्तावेज़ों को बेहतर तरीके से तैयार किया जा सकता है।

MS Word में Table कैसे बनाएं? (How to Create a Table in MS Word)

MS Word में Table बनाना बहुत आसान है। Table की सहायता से आप किसी भी प्रकार की जानकारी को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं। चाहे आपको छात्र सूची (Student List) बनानी हो, मार्कशीट तैयार करनी हो, टाइम टेबल बनाना हो या किसी रिपोर्ट में डेटा दिखाना हो, इन सब के लिए Table का उपयोग सबसे उपयुक्त माना जाता है।

MS Word में Table बनाने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: MS Word खोलें - सबसे पहले अपने कंप्यूटर में Microsoft Word को Open करें। इसके बाद नया (Blank Document) दस्तावेज़ खोलें या पहले से मौजूद किसी दस्तावेज़ को Open कर लें, जिसमें आप Table जोड़ना चाहते हैं।

चरण 2: Insert Tab पर क्लिक करें - MS Word की Window के शीर्ष (Top) पर कई Tabs दिखाई देती हैं, जैसे Home, Insert, Design, Layout आदि। इनमें से Insert Tab पर क्लिक करें। इस Tab के माध्यम से Document में विभिन्न Objects जैसे Table, Picture, Shapes, Chart आदि जोड़े जाते हैं।

चरण 3: Table विकल्प चुनें - Insert Tab के अंदर आपको Table नाम का विकल्प दिखाई देगा। इस विकल्प पर क्लिक करें। क्लिक करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा, जिसमें Table बनाने के विभिन्न विकल्प उपलब्ध होंगे।

चरण 4: Rows और Columns का चयन करें - Table विकल्प पर क्लिक करने के बाद एक Grid दिखाई देगी। इस Grid में छोटे-छोटे Boxes होते हैं, जो Rows और Columns को दर्शाते हैं।

अब Mouse Pointer को Grid पर ले जाकर अपने डॉक्यूमेंट की आवश्यकता के अनुसार Rows और Columns को Select कर लें।

उदाहरण:

3 × 4

5 × 6

4 × 8 

जितने Boxes आप Select करेंगे, उतने ही Rows and Columns वाली Table आपके Document में Insert हो जाएगी।

चरण 5: Table Insert करें - आवश्यक Rows और Columns चुनने के बाद Mouse से क्लिक करें। क्लिक करते ही चयनित आकार की Table आपके Document में स्वतः Insert हो जाएगी।

उदाहरण:

यदि आपने 3 Columns और 4 Rows चुनी हैं, तो Word आपके Document में 3 स्तंभ और 4 पंक्तियों वाली Table तैयार कर देगा।

चरण 6: Table में डेटा दर्ज करें - MS Word में Table Insert होने के बाद किसी भी Cell पर Click करें और Keyboard की मदद से अपना डेटा दर्ज करना शुरू (Start) करें। इसमें आप Tab Key दबाकर अगली Cell में भी जा सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार पूरी Table की Cells में डेटा को दर्ज कर सकते हैं।

MS Word में Table कैसे Create करते है। समझे इस इमेज से 👇

Create a Table in MS Word

चरण 7: आवश्यकता अनुसार Table का आकार बदलें - MS Word में Table बन जाने के बाद आप यह भी कर सकते हो:

• नई Rows और Columns जोड़ सकते हैं।
• किसी Row या Column को Delete कर सकते हैं।
• Table का आकार बढ़ा या घटा सकते हैं।
• Border, Color और Shading लागू कर सकते हैं।
• Text Alignment बदल सकते हैं।

इस प्रकार आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Table को पूरी तरह Customize भी कर सकते हैं।

Insert Table Dialog Box द्वारा Table बनाना

यदि आपको अधिक Rows और Columns वाली Table बनानी है, तो आप Insert Table Dialog Box का उपयोग कर सकते हैं। यह विकल्प तब विशेष रूप से उपयोगी होता है, जब डायलॉग बॉक्स की Grid में दिखाई देने वाली सीमा से अधिक Rows एवं Columns वाली Table बनानी हो।

निम्नलिखित चरणों से Insert Table Dialog Box की सहायता से Table बनाऐं:

1. Insert Tab पर क्लिक करें।
2. Table विकल्प चुनें।
3. Insert Table पर क्लिक करें।
4. Number of Columns में उपयोग के अनुसार Columns की संख्या दर्ज करें।
5. Number of Rows में उपयोग के अनुसार Rows की संख्या दर्ज करें।
6. अंत में OK बटन पर क्लिक करें।

Creating a Table using the Insert Table

इसके बाद आपने जितनी Rows और Columns का चयन किया था। उस अनुसार Table आपके Document में Insert हो जाएगी।

उदाहरण: यदि आप 5 Columns और 10 Rows दर्ज करते हैं, तो MS Word आपके Document में 5 स्तंभ और 10 पंक्तियों वाली Table तैयार कर देगा।

Draw Table Feature विकल्प द्वारा Table बनाना

MS Word में Draw Table नामक एक विशेष फीचर उपलब्ध होता है, जिसकी सहायता से हम अपनी आवश्यकता के अनुसार Custom Design वाली Table बना सकते हैं। यह विकल्प तब उपयोगी होता है, जब सामान्य Table के बजाय अलग आकार या विशेष संरचना (Structure) वाली Table तैयार करनी हो।

यदि आपको ऐसी Table बनानी है जिसमें विभिन्न आकार के Cells हों, कुछ Cells को Merge करना हो या अपनी पसंद के अनुसार Table का Layout तैयार करना हो, तो Draw Table विकल्प सबसे उपयुक्त है।

Draw Table से Table बनाने की प्रक्रिया:

1. Insert Tab पर क्लिक करें।
2. Table विकल्प चुनें।
3. Draw Table पर क्लिक करें।
4. इसके बाद Mouse Pointer Pencil Tool में बदल जाएगा।
5. अब Mouse की सहायता से Table की बाहरी सीमा (Outer Border) बनाएँ।
6. आवश्यकता अनुसार अंदर Rows और Columns Draw करें।
7. Table तैयार होने के बाद उसमें डेटा दर्ज करें।

Draw Table Feature in MS Word

इस प्रकार Draw Table फीचर की सहायता से आप अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी भी प्रकार की विशेष Table आसानी से तैयार कर सकते हैं।

Quick Tables Feature का उपयोग कैसे करें?

MS Word में कुछ पूर्व-निर्मित (Pre-Designed) Table Templates उपलब्ध होती हैं, जिन्हें Quick Tables कहा जाता है। इन Templates की सहायता से बिना Table को शुरुआत से डिज़ाइन किए, तैयार Table को सीधे Document में Insert किया जा सकता है। यह सुविधा समय की बचत करती है और प्रोफेशनल दिखने वाली Tables बनाने में मदद करती है।

यदि आपको Calendar, List, Matrix, Tabular List या अन्य सामान्य प्रकार की Tables जल्दी तैयार करनी हों, तो Quick Tables विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।

Quick Table Insert से Table बनाने का तरीका:

1. Insert Tab पर क्लिक करें।
2. Table विकल्प चुनें।
3. Quick Tables पर क्लिक करें।
4. उपलब्ध Templates की सूची में से अपनी आवश्यकता अनुसार कोई Template चुनें।
5. चयनित Template Document में स्वतः Insert हो जाएगी।

Quick Tables Feature in MS Word

इस प्रकार Quick Tables फीचर की सहायता से आप कुछ ही क्लिक में आकर्षक और व्यवस्थित Tables तैयार कर सकते हैं और उसको Edit करके अपने अनुसार भी बना सकते हैं।

MS Word Table में नई Row और Column कैसे जोड़ें?

कई बार Table बनाने के बाद उसमें अतिरिक्त जानकारी या सुचना जोड़ने की आवश्यकता पड़ती है। ऐसी स्थिति में MS Word में नई Rows (पंक्तियाँ) और Columns (स्तंभ) जोड़ने (Adding) की सुविधा भी होती है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार Table के किसी भी भाग में नई Row या Column आसानी से Insert कर सकते हैं।

नई Row जोड़ने का तरीका: - यदि आपको Table में नई Row जोड़नी है, तो आप निम्नलिखित चरणों से ऐसा कर सकते हो:

1. उस Row के किसी Cell पर क्लिक करें जिसके ऊपर या नीचे नई Row जोड़नी है।
2. Mouse से Right Click करें।
3. Insert विकल्प चुनें।
4. Insert Rows Above पर क्लिक करने से चयनित Row के ऊपर नई Row जुड़ जाएगी।
5. Insert Rows Below पर क्लिक करने से चयनित Row के नीचे नई Row जुड़ जाएगी।

नया Column जोड़ने का तरीका: - यदि आपको Table में नया Column जोड़ना है, तो निम्नलिखित चरणों से ऐसा करें:

1. उस Column के किसी Cell पर क्लिक करें जिसके बाईं या दाईं ओर नया Column जोड़ना है।
2. Mouse से Right Click करें।
3. Insert विकल्प चुनें।
4. Insert Columns Left पर क्लिक करने से चयनित Column के बाईं ओर नया Column जुड़ जाएगा।
5. Insert Columns Right पर क्लिक करने से चयनित Column के दाईं ओर नया Column जुड़ जाएगा।

Insert New Row and Column in MS Word Table

Layout Tab से Row और Columns को Insert करें (वैकल्पिक तरीका) -  MS Word में Table के Cell को Select करने के बाद Layout Tab पर Click करें। जिससे लेआउट टैब के फीचर्स का रिबन खुल जाएगा। यहाँ से भी आप Table में आसानी से Row और Columns को Insert कर सकते हैं।

यहाँ आपको Insert Above, Insert Below, Insert Left, Insert Right विकल्प मिलेंगे।

Insert New Row and Column from Layout Tab

आप आसानी से इन विकल्पों का उपयोग करके नई Rows और Columns जोड़ सकते हैं। इस प्रकार MS Word में आवश्यकता अनुसार किसी भी Table का आकार बढ़ाया जा सकता है और उसमें अतिरिक्त डेटा आसानी से जोड़ा जा सकता है।

Table से Row और Column कैसे हटाएँ?

साथियों, कई बार Table में अतिरिक्त Rows या Columns बन जाते हैं, जिनकी आवश्यकता नहीं होती है। ऐसी स्थिति में MS Word आपको Table से किसी भी Row या Column को आसानी से हटाने (Delete) करने की सुविधा देता है।

MS Word की Table से Row Delete करने का तरीका: -  यदि आपको Table की किसी Row को हटाना है, तो निम्नलिखित तरीके से करें:

1. जिस Row को हटाना है, उसके किसी भी Cell पर क्लिक करें।
2. Mouse से Right Click करें।
3. Delete Cells विकल्प चुनें।
4. Delete Entire Row पर क्लिक करें।

ऐसा करने से चयनित Row Table से हट जाएगी।

Table से Column Delete करने का तरीका: - यदि आपको MS Word की Table से कोई Column हटाना है, तो इसके लिए निम्नलिखित चरणों का इस्तेमाल करें:

1. जिस Column को हटाना है, उसके किसी भी Cell पर क्लिक करें।
2. Mouse से Right Click करें।
3. Delete Cells विकल्प चुनें।
4. Delete Entire Column पर क्लिक करें।

इसके बाद आपका चयनित Column Table से हट जाएगा। Row और Column को Delete करने का तरीका समझे इस इमेज से 👇

Delete Row and Column in MS Word Table

Layout Tab द्वारा Row और Column को कैसे Delete करें: - MS Word में Table Select करने पर Table Layout Tab दिखाई देता है। इसकी सहायता से भी Rows और Columns हटाए जा सकते हैं।

1. Table में किसी Cell पर क्लिक करें।
2. Layout Tab पर जाएँ।
3. Delete विकल्प पर क्लिक करें।
4. आवश्यकता अनुसार Delete Rows या Delete Columns चुनें।

Delete Row and Column from Layout Tab in MS Word

इस प्रकार आप आवश्यकता न होने पर Table से Rows और Columns को आसानी से हटा सकते हैं तथा Table को व्यवस्थित बनाए रख सकते हैं।

निष्कर्ष (Conclusion)

MS Word में Table बनाना एक महत्वपूर्ण और उपयोगी कौशल है। इसकी सहायता से किसी भी प्रकार के डेटा को Rows और Columns में व्यवस्थित करके स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है। Microsoft Word में Table बनाने के लिए Insert Tab के Table विकल्प का उपयोग किया जाता है।

यदि आप MS Word का प्रभावी उपयोग सीखना चाहते हैं, तो Table बनाना और उसे Format करना अवश्य सीखें, क्योंकि यह स्कूल, कॉलेज, ऑफिस और व्यवसायिक कार्यों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फीचर्स में से एक है।

हमें उम्मीद है कि आपको हमारी पोस्ट MS Word में Table कैसे बनाएं? (How to Create a Table in MS Word) से जरूर उपयोगी जानकारियां मिली होंगी। इसी तरह से Computer  सम्बन्धित Knowledge को बढ़ाने के लिए हमारी वेबसाइट को विजिट करते रहिये।

MS Word Table के बारे में सामान्य प्रश्न (FAQ)

1. MS Word में Table क्या है?

MS Word में Table एक ऐसी संरचना होती है, जिसमें डेटा को Rows और Columns के रूप में व्यवस्थित किया जाता है। इसकी सहायता से जानकारी को साफ, स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है।

2. MS Word में Table कैसे बनाएं?

MS Word में Table बनाने के लिए Insert Tab पर क्लिक करें, फिर Table विकल्प चुनें और आवश्यक Rows तथा Columns का चयन करें। इसके बाद Table Document में Insert हो जाएगी।

3. Insert Table Dialog Box का उपयोग कब किया जाता है?

यदि आपको अधिक Rows और Columns वाली Table बनानी हो, तो Insert Table Dialog Box का उपयोग किया जाता है। इसमें Columns और Rows की संख्या मैन्युअली दर्ज करके Table बनाई जा सकती है।

4. Draw Table Feature क्या है?

Draw Table MS Word का एक विशेष फीचर है, जिसकी सहायता से अपनी आवश्यकता के अनुसार Custom Design वाली Table बनाई जा सकती है। इसमें विभिन्न आकार के Cells और विशेष Layout तैयार किए जा सकते हैं।

5. Quick Tables क्या होती हैं?

Quick Tables MS Word में उपलब्ध पूर्व-निर्मित Table Templates होती हैं। इनकी सहायता से Calendar, List, Matrix और अन्य प्रकार की Tables को सीधे Document में Insert किया जा सकता है।

6. MS Word Table में नई Row और Column कैसे जोड़ें?

नई Row या Column जोड़ने के लिए संबंधित Cell पर Right Click करें, फिर Insert विकल्प चुनें। इसके बाद Insert Rows Above, Insert Rows Below, Insert Columns Left या Insert Columns Right का चयन करें।

7. MS Word Table से Row और Column कैसे हटाएँ?

Row या Column हटाने के लिए संबंधित Cell पर Right Click करें, Delete Cells विकल्प चुनें और फिर Delete Entire Row या Delete Entire Column पर क्लिक करें। यही कार्य Layout Tab के Delete विकल्प से भी किया जा सकता है।